美盛生活隐私政策

目录

 

  1. 导言和范围
  2. 我们是谁
  3. 我们收集的数据
  4. 我们如何收集您的数据
  5. 我们为何使用您的数据
  6. 我们与谁共享您的数据
  7. 国际转账
  8. 我们会将您的数据保存多久
  9. 数据安全
  10. 您的权利
  11. Cookies
  12. 本政策和联系信息的变更

 

 

 

隐私政策

 

  1. 导言和范围

迈思生活(迈思物业管理有限公司)迈思资产 管理 有限公司尊重您的隐私,并致力于保护您的个人信息。

本隐私政策说明

  • 我们收集哪些类型的个人数据、
  • 我们如何使用它、
  • 与谁分享,以及
  • 您拥有的与您的数据有关的权利

它适用于与我们互动的每一个人,包括

  • 住在我们物业的学生和居民、
  • 担保人、父母或紧急联系人、
  • 业主和投资者、
  • 我们网站的访客,以及
  • 使用我们服务的其他任何人。

本政策适用于我们的业务双方:

  • Mys Living(Mys 物业管理)
  • 迈斯资产管理公司

使用我们的服务、网站或向我们提供您的个人数据,即表示您已阅读并理解本隐私政策。

 

  1. 我们是谁

就数据保护法而言,对您的个人数据负责的组织("控制方")是

  • Mys living(Mys 物业管理公司)-- 负责与我们专门建造的学生宿舍有关的个人数据,包括住户、申请人和监护人的数据。
  • 迈思资产管理 公司- 负责与我们的物业和投资管理服务相关的个人数据,包括业主、投资者和业务合作伙伴。

在某些情况下,我们可能会充当 联合控制人 ,例如,业务的两个部分共同为您提供服务。

如果您对本隐私政策、您的个人数据或您的隐私权有任何疑问,请通过以下方式联系我们:

电子邮件 [email protected]

地址:3 Alva Street, Edinburgh, EH2 4PH 爱丁堡阿尔瓦街 3 号,EH2 4PH

您还有权向英国数据保护事务监管机构信息专员办公室 (ICO) 提出疑虑。不过,我们鼓励您先联系我们,以便我们直接解决任何问题。

 

  1. 我们收集的数据

我们收集您的信息将取决于您与我们的互动方式,例如您是居民、担保人、房东、投资者,还是只是访问我们的网站。一般来说,我们可能会收集和使用以下类型的个人数据:

  • 身份详情 - 如您的姓名、出生日期、国籍和身份证件(如护照、签证或学生证)。
  • 联系方式 - 包括您的家庭和学期地址、电子邮件地址、电话号码和紧急联系方式
  • 财务信息 - 例如银行账户详情、付款记录、担保人信息以及投资或所有权记录
  • 联系方式和服务信息 - 包括租赁协议、申请表、维修申请、与我们的通信以及所提供服务的记录
  • 技术和使用信息 - 例如您的 IP 地址、设备类型、浏览器信息以及您使用我们网站的方式
  • 营销和通信偏好 - 您希望如何从我们这里接收更新或信息的详细信息
  • 特殊类别数据 --在有限的情况下,例如您提供的医疗信息,以便我们满足无障碍或与健康相关的需求。我们仅在相关且合法的情况下收集此类信息,并可能征得您的同意。

 

  1. 我们如何收集您的数据

我们会根据您与我们的互动方式,以不同的方式收集个人数据。这可能包括

  • 直接来自您-- 当您填写申请表、签署合同、付款、申请服务或通过电子邮件、电话或亲自与我们联系时。
  • 来自第三方--如担保人、大学、住宿预订代理、租赁代理、信用咨询机构、承包商或代表我们提供服务的业务合作伙伴。
  • 自动 -当您使用我们的网站或数字服务时,通过 Cookie、分析工具和服务器日志等技术自动进行。
  • 在与业务关系相关的情况下,从公开来源获取信息,如公司注册信息或专业网络平台。
  1. 我们为何使用您的数据

根据数据保护法,我们只有在有合法理由的情况下才使用个人数据。我们处理您的数据的主要原因包括

  • 履行合同-- 例如,管理您的租约、处理租金支付或提供投资服务。
  • 履行法律义务--如税务、健康与安全或监管报告要求。
  • 为了我们的合法利益--包括改进我们的服务、维护安全、防止欺诈以及管理我们的业务运营。
  • 经您同意--例如,向您发送营销信息,或我们出于无障碍或健康相关目的处理特殊类别数据。

我们将始终以公平、透明和必要的方式使用个人数据,不会在未通知您的情况下将其用于无关目的。

 

  1. 我们与谁共享您的数据

为了有效提供服务和履行法律义务,我们可能会与第三方共享您的个人数据。这可能包括

  • 服务提供商和承包商-- 如维护团队、IT 和软件提供商、清洁服务以及支持我们运营的其他合作伙伴。
  • 集团公司或关联公司--必要时用于联合服务或行政目的
  • 监管机构或法律机构--包括税务机关、执法机构或法律要求的其他政府机构。
  • 第三方平台- 例如,支付处理商、云存储提供商或用于管理我们服务的分析工具。
  • 潜在购买者或业务合作伙伴 --在我们的业务被出售、合并或限制的情况下。

当我们共享您的数据时,我们会确保采取适当的保障措施来保护这些数据,并要求第三方遵守适用的数据保护法律。

  1. 国际转账

与我们合作的某些第三方可能位于英国或欧洲经济区 (EEA) 以外。当我们在国际范围内传输您的个人数据时,我们会确保这些数据受到适当的保护措施,例如

  • 英国或欧盟当局批准的标准合同类别、
  • 确认目的地国提供充分数据保护的充分性决定,或
  • 数据保护法允许的其他合法机制。

我们会采取一切合理措施,确保您的数据安全,并根据本隐私政策处理您的数据,即使数据传输到国外也是如此。

 

  1. 我们会将您的数据保存多久

我们仅在必要时保留您的个人数据,以实现收集数据的目的,或履行法律、监管或合同义务。

保留期限可能因数据类型和您与我们的关系而异。例如

  • 租约或居民记录--出于法律、财务或行政目的,在您的租约有效期内及其后的一段合理时间内保留。
  • 投资者、业主或业务记录- 在我们的合作关系存续期间以及任何规定的监管或会计期间保留。
  • 网站和营销数据--根据您的偏好保留,或在有限时间内保留,以分析和改进我们的服务。

一旦不再需要数据,将安全删除或匿名化。

 

 

 

  1. 数据安全

我们认真对待您的个人数据安全,并采取适当的技术和组织措施,以防止未经授权的访问、丢失、滥用或披露。这些措施包括

  • 在我们的组织内,对个人数据的访问受到控制、
  • 酌情对敏感信息进行加密、
  • 安全存储数字和实物记录、
  • 定期监测和审查我们的系统和流程、
  • 根据法律要求检测、报告和应对数据泄露的程序。

虽然我们会采取一切合理措施保护您的数据,但没有任何传输或存储方法是完全安全的。向我们提供您的个人数据,即表示您承认并接受这种固有风险。

 

  1. 您的权利

根据英国数据保护法,您享有与您的个人数据相关的某些权利。根据您的情况,这些权利可能包括

  • 查阅--有权索取我们所持有的您的个人资料的副本。
  • 更正- 要求更正不准确或不完整数据的权利。
  • 删除--在适用情况下,您有权要求删除您的个人数据。
  • 限制--有权要求在某些情况下限制对您数据的处理。
  • 反对--有权反对处理您的数据,包括用于直接营销目的的数据。
  • 数据可移植性--有权以结构化的常用格式接收您的数据,或在适用的情况下将数据传输给另一个控制者。
  • 撤销同意--如果处理是基于您的同意,您可以随时撤销同意,而不影响之前处理的合法性。

如需行使上述任何权利,或对您的个人数据有任何疑问,请通过以下方式联系我们:

电子邮件: [email protected]
地址: 25 Frederick Street, Edinburgh, EH2 2NE25 Frederick Street, Edinburgh, EH2 2NE

如果您对我们的答复不满意,您还有权向信息专员办公室 (ICO) 投诉。

  1. Cookies

我们在网站上使用 cookie 和类似技术。有关我们使用的 cookie、我们如何使用它们以及您如何管理您的偏好的详细信息,请参阅我们的Cookies 政策

  1. 本政策和联系信息的变更

我们可能会不时更新本隐私政策,以反映我们的做法、法律要求或服务的变化。当我们做出重大变更时,我们将更新本政策顶部的 "最后更新 "日期,并在适当的情况下直接通知您。

如果您对您的个人数据有任何问题、疑虑或要求,请通过以下方式联系我们:

电子邮件: [email protected]
地址: 25 Frederick Street, Edinburgh, EH2 2NE25 Frederick Street, Edinburgh, EH2 2NE

如果您认为您在数据保护法下的权利受到了侵犯,您还有权向信息专员办公室 (ICO)投诉。